创建责任文化:责任沟通的4个检查点

做出明确的承诺,没有回旋余地,你将赋予自己和他人权力。下载我们的免费海报和实践负责任沟通的实用技巧。

约书亚·弗里德曼

有可能让某人承担责任吗?有些人认为问责制是一种确保人们做我们希望他们做的事情的系统。换句话说,一种创造服从的方式——掌权的人通过奖励和惩罚塑造行为。在这个系统中,“老板”设定期望,“下级”服从。老板通过惩罚那些不服从的人来“让人们负责任”。虽然下属可能会坚持做下去,但他们真的是出于恐惧或贪婪——没有老板和他的奖励或惩罚,这种行为就不会发生。所以,“下等人”只在他可能被抓的时候才去工作——这是服从,不是责任。

那么什么是真正的责任?责任意味着对你的选择的结果承担责任。它意味着掌控你的生活——成功和失败。根据这个定义,我不能让其他人承担责任,我所能做的就是为人们建立一个承担责任的环境。如果我为别人的生活负责,我实际上就剥夺了他的责任。

你在驾驶座上吗?

如果问责意味着“拥有我的结果”(另一种说法是“对我选择的结果承担责任”),那么反过来又是什么呢?不负责任意味着放弃所有权,甚至强迫他人对我的结果拥有所有权。这意味着成为受害者。想想工作场所中一个不负责任的人——你能看到他们如何逃避失败和成功的责任吗?他们一起去兜风。因此,问责的问题很简单:你想在生活中继续前行,还是开车?

如果我没有选择承担责任,我会选择什么?如果我“顺其自然”,我是问题的一部分而不是解决方案的一部分吗?我是一个“懒鬼”吗?一个“接受者”吗?一个“受害者”吗?有时候我就是所有这些。有时,我选择从实际生活的艰苦工作中休息一下。具有讽刺意味的是,我最有可能在家里做这件事——在我最关心塑造最佳自我的地方。对我来说,在家里不那么负责的一个原因是我的妻子是如此强壮、能干和有教养。我知道她会原谅我的,我利用了这个机会,做了一些不尽如人意的事。有时候,呆在那种被动、不负责任的角色里是非常诱人的。

在我教书的时候,我一直在努力提高一些学生的责任感。有些孩子总是不能做好他们最好的功课,我告诉他们我对他们的表现不满意。与此同时,我知道有时我把学生的作业看得很透彻,有时我几乎不看它。结果是,我创造了一个不一致的问责环境——我不仅建模糟糕,我还做出了留下“回旋空间”或模糊性的选择。我现在明白了,如果我想让我的学生更负责任,我就必须更负责任。

在我与管理者、教师和家长的工作中,我一次又一次地看到这种动态。我们希望人们按照某种方式行事,但我们混淆了服从和责任。真正的问责制需要付出巨大的努力,所以我们试图强制执行,结果却很平庸。当一些事情是人们“应该做”的时候,那些不喜欢问责的人会固执己见并抵制——“必须做”的越多,他们就越抵制!另一方面,如果抵抗者能看到负责任的人有更多内在的力量,学习,快乐和满足,也许他们会更有可能加入?

如果我们想要更好的结果,我们就要加倍负责。我们找到了我们要离开的漏洞和“回旋余地”,并努力缩小这些差距。然后,我们会更加努力地履行我们做出的每一个承诺。在这样的背景下,其他人缺乏责任感变得生动和令人不安,他们发展出一种内在的成长动力。

为什么我们阻止问责

摇摆空间是我们离开的灰色区域,当我们没有说出我们真正的意思,因为我们没有致力于完全清晰。在我自己的互动中,我出于各种原因离开了摇摆的空间。如果我走出摇摆不定的空间——使用负责任的沟通——我必须做出更坚定的承诺。要达到这样的清晰程度,需要付出巨大的代价。

  • 澄清需要时间:在每天忙碌的生活中,谁有时间放慢脚步,具体化呢?
  • 清晰可能意味着更多的工作:例如,我的妻子帕蒂可能要我帮忙准备一个聚会。我怀疑她想从我这里得到很多工作,所以我回避了一个具体的承诺——我没有确切地说我将在什么时候做什么;相反,我工作了一会儿,然后躲了一会儿。就顾问而言,我没有承诺具体的交付成果。
  • 清晰度可能意味着丢脸:如果我做出了一个明确的承诺,但没有坚持到底,那么很明显我失败了。
  • 寻求明确可能意味着缺乏信任:当你问到“我到底在承诺什么?”和“如果事情没有按计划进行怎么办?”时,人们开始称你为“律师式的”。他们甚至会说,“事情会解决的,你不相信我吗?”
  • 要求具体的承诺显得咄咄逼人:特别是对于那些习惯于“友善”的人来说,强迫别人做出明确承诺可能会非常不舒服。
  • 模棱两可的协议可能会带来“更好的协议”:如果我们把对方限定在细节上,我就不可能得到比我要求的更多的东西,但如果是公开的,我可能会感到惊喜。

既然建立问责制存在这么多问题,我为什么要这么做?看看我自己的清单,我感觉受到了威胁,因为这种可靠的沟通方式中明显的冲突!首先,重要的是要看到,许多潜在的负面因素只是假设。据我所知,另一个人可能会欢迎可靠的交流,就像一股新鲜空气!不负责的某些负面因素应该比我假设的潜在负面因素更有分量。更重要的是,通过练习负责任的沟通,我将赋予自己权力,也赋予他人权力。

如何提高问责制:四个问题

因此,假设您看到好处大于成本,这里有四个“检查点”来观察创建负责任的沟通。如果你想在办公室里挂一张免费的海报,上面有这4个问题作为提醒,只需填写页面底部的表格。

1.我在躲吗?(不要错过这个机会!)

2.我是对冲吗?(不要“试一试”!)

3.我“做得不错”吗?(不要“拯救”!)

4.我支持学习吗?(不要过于简单化!)


1.“我躲吗?”提醒自己和其他人确定承诺的具体细节——通常称为“参与规则”、“可交付成果”或“满足条件”。在实践中,这听起来可能像是“我不是100%清楚你希望我同意什么——让我们谈谈细节。”或者,“让我重复一下我听到你问的问题。”你说的话没有你想说清楚的意思那么重要。有时人们会以清楚的名义表现得粗鲁或不得体,“我只是直截了当,”他们会自言自语。大多数情况下,这种行为只是另一种隐藏方式。有些人通过害羞来隐藏自己,有些人通过粗鲁来隐藏自己,这两种方式都不起作用。真正的清晰是生动而平静的——就像热天里的凉风,就像夜幕中响起的银铃,就像孩子亲吻你的脸颊。当你体验它,你知道。如果你选择停止隐藏,你会更经常地体验清晰。

2.“我对冲吗?”要求你要么做出承诺,要么不做出承诺——明确承诺没有中间立场。如果你还没有准备好承诺,可以说,“现在,我的答案是不”,或者“我会考虑一下”,或者“我想在24小时后再讨论这个问题。”大多数人会说,“我会尝试”,他们的意思是“不,但我不想让你失望”,或者“这对我来说是一个低优先级的问题。”如果你说,“我会尝试,”它留下一英里宽的回旋空间。如果你打算离开摇摆室,那么说“我会试试”是有效的。你只需要小心,因为它完全是模棱两可的;你可能会说,“我马上就要做出承诺”,或者你可能会说,“一百年后不行!”——其他人怎么知道?他们会对你所说的“尝试”做出假设,你会对他们所听到的做出假设,你会感到困惑。

3.“我做得还行吗?”如果你在某人没有履行承诺时“让他没事”,你就是在减少责任。如果这是你打算做的,也许是因为你知道他们只是在学习,或者遇到了困难,那么“让它ok”就可以了。否则,告诉他们你不满意,要求赔偿。当他们找借口时,你会同情地倾听,友好地、坚定地协商一个新的协议。对很多人来说,这是一门外语,面对一个失败的人似乎不舒服,“不友好”。另一方面,让别人对你食言,然后在你的真实感受上撒谎,这是不是“很好”?不舒服也不坏!不适和自责是很重要的老师,当你因为不喜欢“让他们不舒服”而剥夺他们的这些东西时,你就剥夺了他们的学习。与此同时,要记住,人们不会在威胁下学习——所以你必须仔细观察你对别人的压力有多大。平衡点是最后一个检查点。

4.“我支持学习吗?”是对问责制真正目的的一个重要提醒——增长。宽恕是成长的必要养分。每时每刻,我们每个人都有机会练习我们的技能,变得更好——我们的目标是有意识和有意的,而不是追求完美。我犯错误,你犯错误,别人也犯错误。生活是复杂的,事件的发生是我们无法预测的,有爱心的人会改变他们的优先事项以适应变化的环境。有时你需要有意识地留出回旋余地,这样人们可以挽回面子,有时你会有意识地打破其他三条规则中的一条。关键是要有意识地这样做,而不是习惯性地这样做。你可以选择变得清晰、负责、灵活、慷慨和有爱心!继续练习。

底线:学习

如果你支持自己的学习,并支持他人继续学习,你将自动增加这种深刻而有意义的内在责任感。不要通过惩罚来激励,而要通过好奇心来激励。通过激励自己和他人致力于值得学习的事情,用100%的能力和卓越的成绩来激励自己和他人s、 这种责任感会增加快乐、承诺、乐趣和个人力量,而且是有感染力的!当你练习内部责任感和清晰的沟通时,你会激励其他人也这样做,共同创造出最好的结果。



这篇文章于2003年首次在6seconds.org上发表。这种问责模式的灵感来自已故的迈克·布隆德尔和行动技术。2011年1月15日和2019年10月更新

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